Pentingnya Kepatuhan Kontraktor

Bisnis yang melakukan outsourcing pekerjaan kepada kontraktor perlu memiliki pemahaman yang kuat tentang persyaratan dan masalah kepatuhan kontraktor sebagai bagian dari kegiatan manajemen kontraktor mereka yang

lebih luas. Terlalu sering, kepatuhan kontraktor tampaknya membingungkan atau terlalu sulit dan memakan waktu untuk mengejar dan karenanya dibiarkan begitu saja. Tidak ada bisnis yang ingin menggunakan kontraktor yang belum memenuhi kewajibannya atau gagal untuk memperbarui ini dan karena itu pemeriksaan dan verifikasi kepatuhan harus selalu terjadi.

Di zaman sekarang ini, di mana bisnis semakin menggunakan kontraktor dalam lingkungan kerja mereka, ada risiko yang signifikan jika bisnis ini tidak menggunakan metode manajemen untuk menangani risiko yang terkait dengan penggunaan kontraktor. Ada banyak bukti untuk menunjukkan bahwa komitmen berkelanjutan untuk pengurangan risiko di tempat kerja mendorong keberhasilan kerja dan membayar dividen.

Kepatuhan kontraktor dan perusahaan spesialis manajemen kontraktor semakin sering digunakan oleh bisnis untuk tujuan melakukan pemeriksaan ini dan memastikan bahwa sistem yang kuat untuk negosiasi dan manajemen kontrak sudah ada. Perusahaan semacam itu menyediakan sejumlah fungsi yang berguna untuk bisnis, seperti:

  • Data dan catatan kepatuhan kontraktor yang akurat dan teliti
  • Bukti bahwa kontraktor yang digunakan oleh perusahaan Anda mematuhi undang-undang dan standar perusahaan
  • Dukungan untuk mengidentifikasi bidang-bidang berisiko tinggi yang memerlukan perhatian dan bantuan
  • Strategi untuk mengurangi risiko dari hubungan bisnis dengan kontraktor

    distributor ACP Seven

  • Pra-kualifikasi kontraktor untuk memastikan kepatuhan, termasuk pengumpulan dan verifikasi sertifikat asuransi kontraktor
  • Manajemen kepatuhan kontraktor yang sedang berjalan
  • Strategi untuk bekerja dengan kontraktor untuk mengembangkan dan meningkatkan kinerja keselamatan dan kepatuhan.

Banyak bisnis meregang sampai batas dan tidak memiliki kapasitas untuk melakukan pemeriksaan dan proses pada tingkat perincian yang diperlukan dan harus mencurahkan dana dan sumber daya yang berharga untuk tugas-tugas ini dapat mahal untuk bisnis. Ketika layanan spesialis digunakan, efisiensi manajemen berpotensi meningkat secara signifikan dan tingkat kepatuhan kontraktor yang lebih besar dapat dinikmati.

Singkatnya, manfaat untuk bisnis yang dihasilkan dari mengakses layanan manajemen kontraktor dan spesialis kepatuhan meliputi:

  • Kemungkinan mengakses informasi secara aman diadakan tentang kontraktor setiap saat
  • Kemampuan untuk melihat dokumentasi kontraktor secara online (ini dapat mencakup: sertifikat asuransi, kebijakan dan prosedur keselamatan yang ditandatangani)
  • Opsi untuk dengan cepat dan ringkas melihat status kepatuhan kontraktor Anda saat ini
  • Kemampuan untuk menjalankan laporan kepatuhan pada kontraktor
  • Pengurangan biaya administrasi bisnis
  • Potensi bagi manajer untuk meningkatkan komunikasi dan hubungan kerja mereka dengan kontraktor
  • Pemenuhan komprehensif persyaratan hukum untuk manajemen kontraktor
  • Mengurangi risiko operasional dan meningkatkan kinerja untuk bisnis Anda
  • Kemungkinan diberitahu ketika status kepatuhan kontraktor berubah
  • Cara pengumpulan, penyimpanan, dan akses informasi yang lebih sederhana dan lebih ramping
  • Informasi diperbarui secara konstan dan menyeluruh
  • Manajemen dokumen dan penyimpanan online yang ditingkatkan

Manajemen kontraktor dan kepatuhan kontraktor tidak perlu dianggap sebagai sesuatu yang termasuk dalam keranjang ‘terlalu sulit’ untuk bisnis. Kepatuhan dan manajemen kontraktor adalah bidang-bidang penting yang harus ditangani secara komprehensif ketika sebuah bisnis outsourcing bekerja untuk klien. Mengingat keberadaan perusahaan spesialis untuk memenuhi kegiatan ini, baik bisnis maupun kontraktor akan bodoh untuk membiarkan diri mereka terbuka terhadap tanggung jawab dengan gagal memenuhi kewajiban dan melakukan pemeriksaan yang diperlukan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *